Le réglement

Voici notre réglement

Sont soumis au présent règlement, les participants aux courses (4 et 8km) organisées par l’Association La Cassya.
L’inscription à l’une de ces épreuves implique l’acceptation par chaque participant de ce règlement.

Organisation
La Cassya Run est organisée par l’association La Cassya, basée à Yverdon-les-Bains.

Inscriptions
La course est ouverte à tout le monde, dès 16 ans révolus. Les inscriptions se font via notre partenaire Soft Timing.
Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives. Des inscriptions non concrétisées par un paiement effectif ne seront pas prises en considération.
Pour les changements de catégorie de course et modification d’inscription, contactez directement notre partenaire Soft Timing. Il n’est pas possible de concourir dans les catégories course à pied si vous êtes inscrits dans les catégories marche et vice-versa.

Si le nombre maximum est atteint avant la clôture des inscriptions, les inscriptions ultérieures ne peuvent plus être prises en considération. Les inscriptions sont enregistrées dans leur ordre de réception. 

Pas d’inscription sur place possible, les 400 dossards ayant été attribués ! Merci pour votre compréhension ! 

Remboursement

Dans le cas où les épreuves sont annulées en raison de forces majeures, jugées comme telles par le comité d’organisation (orage, inondations, pandémie, violences urbaines, dégâts naturels, tremblements de terre, canicule extrême, tempête de neige, vents violents, attentats), aucun remboursement ne peut être perçu. Les frais d’inscriptions ne sont pas remboursés.
Si un participant n’a pas retiré son dossard au plus tard 30min avant le départ de la course, il ne sera pas admis au départ. Sa finance d’inscription ne sera pas remboursée.
Si un participant ne participe pas à la course ou s’il ne termine pas l’épreuve, il ne peut prétendre à aucun remboursement ni dédommagement de la part de l’organisateur.
Aucune finance d’inscription ne sera remboursée si la course ne peut pas être organisée ou seulement partiellement.
Si un coureur ne participe pas à la course ou s’il ne termine pas l’épreuve, il ne peut prétendre à aucun remboursement ni dédommagement de la part de l’organisateur. 

Participants

Les participants doivent être en bonne santé physique et bien entraînés pour se présenter au départ. Merci de vous rendre au départ suffisamment tôt.
L’organisation se réservera le droit de refuser la participation d’une personne qu’elle jugerait manifestement inapte.
Les participants devront obligatoirement être en possession d’une assurance responsabilité civile au moment de l’épreuve.
Si les participants utilisent de fausses données personnelles ou utilisent des produits dopants interdits, l’organisateur se réserve le droit de disqualifier les participants en question.

Protection des données
Par l’inscription à la course les participants donnent leur aval pour l’utilisation de leurs données personnelles (nom, prénom, âge, date de naissance, lieu de domicile, numéro de dossard, classement, temps de course etc..) dans les listes d’inscriptions et de résultats. Cette autorisation s’étend à la publication de ces informations dans les médias écrits et électroniques ainsi que pour la diffusion sonore faite par les speakers de la course. Cette autorisation s’applique également aux concurrents inscrits par un tiers. Les photos et films réalisés dans le cadre de notre manifestation peuvent être utilisés pour des médias écrits, électroniques ou des livres, ainsi que pour nos propres moyens promotionnels. Ils ne donnent droit à aucune indemnisation. L’organisateur s’interdit de céder les données des participantes à des tiers non impliqués dans la course ou à des fins commerciales.

Dossard
Le dossard est remis sur présentation d’une pièce d’identité.
Le dossard peut être retiré jusqu’à une demi-heure avant le départ.
Les échanges de dossards ou la remise du dossard à un tiers ne sont pas autorisés.
Il n’est pas autorisé d’utiliser un dossard de la catégorie « course » pour effectuer la course de marche et vice-versa.
Le port du dossard est obligatoire pendant toute la course.
Le dossard doit être porté de manière visible et non plié sur le devant (ventre, poitrine, …).
Aucun participant ne sera admis au départ s’il n’est pas en possession d’un dossard.
Un total de 400 dossards est disponible.

Parcours
Les directives de sécurité sur le parcours sont à respecter. Les courses s’effectuent sur territoire communal et les parcours ne sont pas fermés complètement à la circulation. Merci de respecter les règles de sécurité en vigueur.

Les participants sont dans l’obligation de suivre le tracé du parcours balisé par et ils ne peuvent pas s’en écarter. Aucune aide extérieure, de quelque forme que ce soit (bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés) ne sera admise. L’utilisation de raccourcis et d’autres moyens illicites sont formellement interdits sur le parcours. La direction technique est compétente pour décider d’éventuelles disqualifications définitives. 

Les participants sont priés de courir ou de marcher sur la droite du parcours afin de laisser libre un passage à gauche pour le dépassement des participants plus rapides.

Chronométrage
Le chronométrage est assuré par l’entreprise Soft Timing. 

Classements

Les classements des catégories de la Cassya Run sont établis sur la base du temps chronométré à partir du moment où le départ est donné, jusqu’au moment où le participant passe la ligne d’arrivée.

Les résultats seront publiés après les compétitions, sur Internet, sur le site de Soft Timing, sur le site de La CassYa Run, ainsi que sur nos réseaux sociaux. Par sa participation aux compétitions, chaque concurrent autorise expressément La Cassya Run à citer ou faire citer son nom, prénom, date de naissance, association ou club, dossard ainsi que la prestation réalisée dans le cadre de la course. 

Les 3 premiers coureurs de chaque catégorie recevront un prix. Pas de classement scratch.
Les 3ers marcheurs hommes et 3eres marcheuses femmes recevront un prix, classement scratch.
Les coureurs ou marcheurs qui passeront la ligne d’arrivée au-delà de l’heure limite ne seront pas classés.
Aucun prix ne sera envoyé. Il n’est pas possible de transformer son prix en espèces.

Prix souvenir
Chaque participant qui aura franchi la ligne d’arrivée aura le droit à une médaille. Aucune médaille ne sera envoyée par la poste.

Poussette, chaise roulante
Dans toutes les courses, les poussettes et chaises roulantes sont formellement interdites, pour des raisons de sécurité. 

Animaux
Il est formellement interdit de courir ou de marcher accompagné d’un animal, ceci pour des raisons de sécurité. Merci de garder vos chiens en laisse dans le village de La Cassya Run ainsi qu’aux abords des parcours de course.

Bâtons Nordic Walking
Les marcheurs ont la possibilité d’utiliser des bâtons de Nordic Walking. Ils sont interdits pour les coureurs.

Animations
Un village de course est organisé (stands, animations, …). Une petite restauration est assurée par des foodtrucks. 

Responsabilité, assurance accident et vol
Les concurrentes participent à La Cassya Run sous leur propre et exclusive responsabilité.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de dommage ou de vol lors de la manifestation. De même, il décline toute responsabilité en cas de dommages causés aux spectateurs ou à des tiers. Tous les participants doivent être personnellement assurés par une RC.
L’organisateur décline toute responsabilité pour les objets laissés sans surveillance.

Litige

Tout litige est tranché définitivement par l’association de La Cassya Run. La décision prise n’est sujette à aucune contestation ou recours.
Le For Juridique en cas de litiges est à Yverdon-les-Bains. Sous réserve des modifications de l’organisateur.