Le règlement

Règlement La Cassya Run

Sont soumis au présent règlement, les participants aux courses (2.3km, 4km et 8km) organisées par l’Association La Cassya.

 

L’inscription à l’une de ces épreuves implique l’acceptation par chaque participant de ce règlement.

Organisation
La Cassya Run est organisée par l’association La Cassya, basée à Yverdon-les-Bains.

Inscriptions
Les courses de 4 et 8km sont ouvertes à tout le monde, dès 15 ans révolus. La course famille est ouverte à tout le monde, sans restriction, si ce n’est d’être minimum 2 pour former une famille, avec minimum 1 participant de moins de 15 ans dans l’équipe (voir ci-après catégorie famille).

Les inscriptions se font via notre partenaire MSO.

Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives. Des inscriptions non concrétisées par un paiement effectif ne seront pas prises en considération. Pour les changements de catégorie de course et modification d’inscription, contactez directement notre partenaire MSO. Il est possible de concourir dans plusieurs catégories (course et famille, marche et famille ou course et marche, etc.) si les horaires le permettent. Toutefois, si un participant effectue plusieurs courses, il doit changer de dossard à chaque fois, afin de porter le dossard correspondant à la bonne course. Un seul dossard ne donne pas lieu à plusieurs courses et il n’est donc pas autorisé à utiliser un dossard de la catégorie « course » pour effectuer la catégorie « marche » ou « famille », etc. 

Les inscriptions sont possibles par internet jusqu’au 05.10.2023 à 23h59 sur le site de MSO. Elles sont possibles également sur place (sans supplément) la veille de la course de 16h à 18h ou le jour de la course jusqu’à 30min avant le départ de chaque course, dans la limite des places disponibles (700 personnes, marcheurs, coureurs et familles confondus).

Si le nombre de participants au maximum est atteint avant la clôture des inscriptions, les inscriptions ultérieures ne peuvent plus être prises en considération. Les inscriptions sont enregistrées dans leur ordre de réception. 

Remboursement
Dans le cas où les épreuves sont annulées en raison de forces majeures, jugées comme telles par le comité d’organisation (orage, inondations, pandémie, violences urbaines, dégâts naturels, tremblements de terre, canicule extrême, tempête de neige, vents violents, attentats, etc.), aucun remboursement ne peut être perçu. Les frais d’inscriptions ne sont pas remboursés.

Si un participant n’a pas retiré son dossard au plus tard 30min avant le départ de la course, il ne sera pas admis au départ. Sa finance d’inscription ne sera pas remboursée.

Si un participant ne participe pas à la course ou s’il ne termine pas l’épreuve, il ne peut prétendre à aucun remboursement ni dédommagement de la part de l’organisateur.

Aucune finance d’inscription ne sera remboursée si la course ne peut pas être organisée ou seulement partiellement.

Participants
Les participants doivent être en bonne santé physique et bien entraîné pour se présenter au départ. Merci de vous rendre au départ suffisamment tôt.

L’organisation se réservera le droit de refuser la participation d’une personne qu’elle jugerait manifestement inapte.

Les participants devront obligatoirement être en possession d’une assurance responsabilité civile au moment de l’épreuve.

Si les participants utilisent de fausses données personnelles ou utilisent des produits dopants interdits, l’organisateur se réserve le droit de disqualifier les participants en question.

Protection des données
Par l’inscription à la course les participants donnent leur aval pour l’utilisation de leurs données personnelles (nom, prénom, âge, date de naissance, lieu de domicile, numéro de dossard, classement, temps de course etc..) dans les listes d’inscriptions et de résultats. Cette autorisation s’étend à la publication de ces informations dans les médias écrits et électroniques ainsi que pour la diffusion sonore faite par les speakers de la course. Cette autorisation s’applique également aux concurrents inscrits par un tiers. Les photos et films réalisés dans le cadre de notre manifestation peuvent être utilisés pour des médias écrits, électroniques ou des livres, ainsi que pour nos propres moyens promotionnels. Ils ne donnent droit à aucune indemnisation. L’organisateur s’interdit de céder les données des participants à des tiers non impliqués dans la course ou à des fins commerciales.

Dossards
Les dossards sont remis au Restaurant de la Plage, entrée côté lac, soit la veille de la course de 16h à 18h, soit le jour de la course, dès 08h30 et jusqu’à 30min avant chaque départ. Merci de prendre connaissance de votre numéro de dossard avant de venir retirer votre dossard !

Le port du dossard est obligatoire pendant toute la course. Le dossard doit être porté de manière visible et non plié sur le devant (ventre, poitrine, …). Aucun participant ne sera admis au départ s’il n’est pas en possession d’un dossard.

Un total de 700 dossards est disponible (marcheurs, coureurs et familles confondus).

Consignes affaires personnelles & vestiaires
Une consigne se situant au Restaurant de la Plage, à côté du retrait des dossards, est disponible jusqu’à 15 minutes avant le départ de chaque course. Il est possible d’y laisser vos sacs et affaires personnelles. 

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage ou de vol lors de la manifestation.

Des vestiaires avec douches sont disponibles au sein de la Patinoire d’Yverdon, attention, cela se situe à 10min à pied, 20min aller-retour, un peu moins en courant. 😉 

Des WC sont disponibles à la Plage d’Yverdon.

Catégorie famille
Ouvert à tout le monde. Poussettes autorisées.

Chaque équipe doit se composer de minimum 2 personnes et de maximum 5 personnes et doit contenir au minimum 1 personne de moins de 15 ans.

Il n’est pas obligatoire d’être de la même famille, des amis peuvent s’inscrire ensemble, etc.

Il n’y a pas de catégorie, seules les 3 premières familles seront récompensées (tous âges confondus). 

Pour qu’une famille soit classée, il faut que tous les membres inscrits sous le même nom franchissent la ligne d’arrivée. Le chronomètre s’arrête lorsque le dernier membre de la famille franchit la ligne. Attention, un seul dossard par famille contient une puce !

Le tarif est de 30 CHF pour la famille, qu’il y ait 2 ou 5 inscrits par famille.

Parcours
Les directives de sécurité sur le parcours sont à respecter. Les courses s’effectuent sur territoire communal et les parcours ne sont pas fermés complètement à la circulation. Merci de respecter les règles de sécurité en vigueur.

Les participants sont dans l’obligation de suivre le tracé du parcours balisé et ils ne peuvent pas s’en écarter. Aucune aide extérieure, de quelque forme que ce soit (bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés) ne sera admise. L’utilisation de raccourcis et d’autres moyens illicites sont formellement interdits sur le parcours. La direction technique est compétente pour décider d’éventuelles disqualifications définitives. 

Les participants sont priés de courir ou de marcher sur la droite du parcours afin de laisser libre un passage à gauche pour le dépassement des participants plus rapides.

Tarifs
Catégories course et marche : 20 CHF / personne
Catégorie famille : 30 CHF / famille

Il est possible de faire un don à l’association La Cassya via l’inscription en ligne. Merci beaucoup !

Chronométrage
Le chronométrage est assuré par l’entreprise MSO. Le mode de chronométrage s’effectuera via une puce électronique dans le dossard. Le début et la fin du chronométrage seront signalés clairement (tapis de chronométrage, ligne ou signal sonore, …).

Classements
Les classements des catégories des différentes courses sont établis sur la base du temps chronométré à partir du moment où le participant passe l’endroit du début du chronométrage jusqu’au moment où le participant passe l’endroit de la fin du chronométrage.

Les résultats seront publiés après les compétitions, sur Internet, sur le site de MSO, sur le site de la Cassya Run, ainsi que sur nos réseaux sociaux. Par sa participation aux compétitions, chaque concurrent autorise expressément la Cassya Run à citer ou faire citer son nom, son prénom, date de naissance, association ou club, dossard ainsi que la prestation réalisée dans le cadre de la course.

Les 3 premiers coureurs de chaque catégorie recevront un prix. Pas de classement scratch.

Les 3 premiers marcheurs hommes et 3 premières marcheuses femmes recevront un prix, classement scratch.

Les 3 premières familles recevront un prix, classement scratch.

Les coureurs ou marcheurs qui passeront la ligne d’arrivée au-delà de l’heure limite ne seront pas classés.

Aucun prix ne sera envoyé. Il n’est pas possible de transformer son prix en espèces.

Prix souvenir
Chaque participant a le droit à un prix souvenir, offert lors de la remise des dossards.

Poussette, chaise roulante, vélo, etc.
Dans les catégories course et marche, les poussettes, chaises roulantes et autres objets à roulettes sont formellement interdits, pour des raisons de sécurité.

Pour la catégorie famille, les poussettes et chaises roulantes sont autorisées, mais attention au revêtement du parcours (gravier, petits cailloux, …). L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident ou de problème technique inhérent à l’utilisation de votre matériel.

Les moyens de transport tels que vélo, draisienne, etc. sont interdits sur l’ensemble des courses.

Animaux
Il est formellement interdit de courir ou de marcher accompagné d’un animal, pour toutes les courses, ceci pour des raisons de sécurité. Merci de garder vos chiens en laisse dans le village de la Cassya Run ainsi qu’aux abords des parcours de course.

Bâtons Nordic Walking
Les marcheurs et les familles ont la possibilité d’utiliser des bâtons de Nordic Walking. Ils sont interdits pour les coureurs.

Animations
Un village de course est organisé (stands, animations, …). Une petite restauration est assurée par des foodtrucks.

Responsabilité, assurance accident et vol
Les concurrents participent à la Cassya Run sous leur propre et exclusive responsabilité. 

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de dommage ou de vol lors de la manifestation. De même, il décline toute responsabilité en cas de dommages causés aux spectateurs ou à des tiers. Tous les participants doivent être personnellement assurés par une RC.

L’organisateur décline toute responsabilité pour les objets laissés sans surveillance.

Litige
Tout litige est tranché définitivement par l’association de la Cassya Run. La décision prise n’est sujette à aucune contestation ou recours.Le For Juridique en cas de litiges est à Yverdon-les-Bains. Sous réserve des modifications de l’organisateur.

Juillet 2023